结合四川路桥所处行业洞察分析和对企业自身情况及能力的调研,金蝶认为四川路桥数字化转型可以通过加强集团管控,尤其是资金和预算的管控;推进流程标准化,统一各类会计事项为财务共享奠定基础;提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人员成本;完善系统间集成来实现。其中最为核心的就是打造以财务共享为核心的一体化管理平台。
打造以财务共享为核心的一体化管理
目前四川路桥财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算效率,有效控制人员成本,对集团财务管理是一个考验。随着公司规模的扩张,财务共享成为了公司提高效率、加强内控的有效手段。
金蝶通过设计共享中心管控框架,以系统配套方案及相关人力方案、运营方案等,帮助四川路桥打造以财务共享为核心的一体化管理平台。
四川路桥财务共享业务蓝图采用成熟平台+二次开发模式,通过s-HR系统和项目管理系统链接财务共享平台并协同影像平台链接出纳共享、核算共享和报表共享,实现集团财务处理的标准化、规范化、一体化。
搭建集团化管控体系
四川路桥业务范围涉及广、分子公司众多,随着国家一带一路战略,核心业务的内外部扩张,分子公司在战略执行中容易现管理真空,加强集团管控是重中之重。金蝶帮助四川路桥梳理了848个核算组织,业态涉及建筑施工、贸易、高速公路运营、PPP项目、酒店、海外项目等,将所有组织在统一平台中进行管控。通过组织集中、流程标准化,提高集团运营效率,加强快速反应能力。借助共享中心的实施,加强集团管控力度,减少人为控制,支撑公司转型及扩张的战略,为公司更好更快发展打下了基础。
提升四川路桥财务处理效率及规范性
四川路桥行业跨度大,会计核算复杂,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。四川路桥财务共享系统通过40种业务单据与流程和72个共享任务实现四川路桥财务共享的核心内容,并且梳理了345个明细费用项(生产费用、非生产费用、借款)、4类单据载体(费用报销单、差旅报销单、对公报销单、借款单)和4类工作流程(费用报销流程、差旅报销流程、对公报销单流程、借款单流程)实现费用共享。财务共享服务中心建立后,通过可复制的管理标准,实现2019年全年运行业务单据量200+W、工作流200+W,人员范围覆盖10000+,峰值并发达到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路桥财务处理效率及规范性。
实现业财税一体化协作
通过业财税一体解决方案,帮助四川路桥实现从业务发生到信息采集、申请审批、信息传递、业务审核再到会计核算、信息归档的一体化协作。通过端到端的业务流程梳理,实现购销合同、材料验收结算、工程结算、材料消耗等75个任务项,75类工作流程的业务财务一体化管控,实现561个费用项目0手工凭证,大大提高了四川路桥财务人员工作效率,并且确保了业务数据与财务数据的一致性。同时在税务处理上实现金税直接对接进项导入、认证,销项开票;实现多税务中心税务主体自动生成纳税申报表,一键报税;实现报销、结算、材料购进等业务的业财税一体化应用。四川路桥业财税一体化方案也荣获了2019年国资委国家创新奖二等奖。