深圳资本集团搭建金蝶云・苍穹财务云体系,实现财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。2019年获得深商数字化转型杰出奖,为地方国资加速云转型树立典范。
费用报销移动化、无纸化
深圳资本集团通过人人费用、人人差旅的全员应用,实现报销单填制的全程移动化、电子化、智能化,几分钟即可完成申请及报销,充分利用碎片化时间,节省员工整理和录入的时间,提交后即可进入审批流程。审批流程全程电子化,对于符合要求的标准化常规单据,例如月度通讯费等,自动化智能审单,简化审批流程,效率大大提升。对于审批中涉及的问题,通过云之家发起群组实时沟通。
除此之外,金蝶云・苍穹集成了商旅平台。员工出差前,在线预订机票、酒店;出差完成后,由公司财务与商旅平台进行费用月结,方便员工出行,提升出行体验。通过金蝶云・苍穹,实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理。
财务核算标准化、自动化
深圳资本集团上线金蝶云・苍穹平台后,通过智能核算应用,在系统中设置业务规则和定时任务,系统根据设置的规则,自动生成凭证,财务人员只需检查和进行例外事项管理。例如,深圳资本集团实现了费用报销单、差旅报销单审核后自动生成凭证,固定资产卡片自动折旧,银行交易收付款单自动登记日记账、自动生成凭证,银行流水自动对账。财务核算的凭证自动化率超过了90%以上。
资金管理透明化、全面化
深圳资本集团通过金蝶云・苍穹开发平台,定制开发了投资云和融资云的扩展应用,实现投融资项目全生命周期管理,解决了财务数据无法支持业务决策的核心难题。融资云实现授信业务的全流程管理,从授信使用到授信登记、授信返还,全流程打通;实现融资业务全生命周期管理,从借款申请审批到借款合同签订、借款利息计算、归还借款、账务处理,全部通过线上平台管理;借款利息自动计算和计提,自动生成还款单,按合同约定进行还款,避免逾期风险。
税务单据可管理、高可控
发票验真查重、进项税发票认证,曾经占据税务工作人员大量时间。深圳资本集团通过金蝶云・苍穹平台的发票云系统,在业务部门提供单据时,实现单据验真、查重,不再需要财务人员手工输入查询,实现发票的系统化管理和风险控制。通过发票云获取的电子化发票数据,根据税务申报需求分类统计,提高税务数据整理的效率,为纳税申报提供便利。
云端部署可扩展、高性能
深圳资本集团率先在地方国资系统采用了公有云部署的方式,多层级安全治理,支持动态扩容。最前沿的部署架构,可迅速适用公司未来业务发展的需要,在技术快速迭代的时代,不会因为平台架构的制约而影响公司业务发展,有效节省了IT基础设施的投入和维护成本。财务人员通过网页端即可登录系统进行操作,工作地点不再受办公室的局限。