进入新时代,正值新技术发展的井喷,从国家层面推出了《云计算发展三年行动计划(2017-2019年)》,助推百万企业上云用云。山东省作为试点省区,推出了“云服务劵”等措施,给予新上云企业补贴30%的政策,推动了山东省企业上云的节奏。
鸿日新能源汽车公司敏锐的感受到了政策的东风,同时管理团队意识到新的问题出现后,决定要改变过去的管理方式,经过考察对比认为:鸿日公司一直以来使用的是金蝶系统软件,公司的员工对金蝶软件的使用更熟悉,学习成本低,同时金蝶的软件又能更好与公司的DMS(汽车经销商管理系统)兼容。恰逢金蝶KIS产品线推出金蝶KIS云产品,帮助企业上云,于是结合其自身的需求,引入了金蝶KIS云·旗舰版产品。主要应用在以下几方面:
1. 异地管理,云上办公:鸿日公司基于市场的判断,在山东日照市投资建设新基地,带来异地协同办公的需求。金蝶KIS云·旗舰版通过云部署的方式,可以实现随时随地的办公需求,帮助鸿日公司日照新基地建立起规范的企业管理体系,让两地的职员均能在同一个系统里实现办公协同,促进公司的业务高效、有序开展。
1. 投入低,成本小:鸿日公司过去为了内部快速使用软件,采用自购服务器的方式,部署金蝶KIS软件产品,单独采购服务成本较高。而金蝶KIS云·旗舰版产品则通过云部署的方式,企业无需单独购买服务器,按需订阅,分期租赁付费,帮助鸿日公司降低了购买成本,节省的资金可用于企业产品的研发与销售。
2. 金蝶专业运维:自购服务器除了购买成本较高之外,本身的运维工作专业繁琐、成本高昂:如需专业的IT运维来维护服务器的正常运转,服务器本身需承担电费,服务器出现问题进行维修等。自引入金蝶KIS云·旗舰版后,产品的维护由金蝶专业维护,鸿日公司无需配置专业的IT运维人员,没有服务器本身的运维成本,鸿日公司只需放心的使用产品即可。
3. 成本管理准确: 由于凭证录入量较多,使用原系统在分录的效率低下。引入金蝶KIS云·旗舰版,通过其生产任务单管理,自动生成生产投料单,可批量维护生产任务单,节省了盘点时间,成本管理准确了,保证了财务报表数据的准确。
4. 仓库管理高效:针对公司仓库种类繁多的情况,通过金蝶KIS云·旗舰版的序列号管理功能,对车辆启用序列管理,仓库管理人员根据车架号,能快速查询到该车辆的出入库及维护信息。同时金蝶KIS云·旗舰版提供了库存预警功能,可以及时的对库存情况进行监控,实现仓库管理的高效。