亚宝药业：上市药企运营管控的五个维度解码

亚宝药业集团股份有限公司成立于1978年，2002年在上海证券交易所A股上市。是集药品研发、生产、销售、物流及中药材种植于一体的高新技术企业。在全国4700余家医药企业中，亚宝药业综合实力排名第87名，是工信部认定的“中国医药工业百强企业”，创新力居全国医药行业20强。

主要产品有中西药制剂、原料药和药用包装材料等共计300多个品种，专利产品丁桂儿脐贴是国内儿童外用药第一品牌。

随着亚宝药业的高速发展，集团下设上海、北京、山西、四川等9大生产基地，拥有23个分子公司；初步形成了药品的生产、经营、研发全产业链覆盖上下衔接的协同的业务格局，但信息系统相对落后与集团发展不相适应，主要表现如下：

小马拉大车：原有的两套主要的信息系统，无论是财务还是销售，其设计的目标客户均为中小型单体企业，对大型企业的支撑能力不足，造成亚宝很多业务不能在系统内兼容处理；

信息孤岛和部门墙：原有的两个信息系统，均是为了满足某个部门或业务板块的应用需求建立的，比如财务和库存系统相互独立，数据重复在两套系统录入，数据互相隔离形成“信息孤岛”。

先进管理软件使用率低：如采购系统、费用管理、预算管理、生产管理、成本管理、计划管理都未使用，大多通过OA或手工单据处理，管理工具的落后，必然造成管理提升缓慢。

为了使亚宝更好的参与到未来市场竞争中，提高整体经营质量，逐步扩大市场占有率，必须要有规范化、科学化的企业管理和快速信息反馈及决策能力，而实现这一切的首要条件，就是加强亚宝的信息化建设，搭建一套集团化的、战略管控型的信息化管理平台，为高层决策提供准确而有效的数据，以便对市场做出迅速反应。

通过金蝶云平台，搭建集团战略管控型的系统组织架构，与各业务组织采购、销售、质量管理、生产、财务管理无缝连接。

财务集中核算——卓越运营的基石

通过金蝶云平台多会计核算体系、多账薄、多会计政策的特点，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，加强财务管控，支持集团整体发展。

搭建了集团三层架构：集团公司、独立核算法人公司、生产经营主体（分公司）；实现了各厂车间独立核算及考核，根本上解决了成本损耗的精细化管理要求；通过智能记账中心，实现业财一体化；以集团数据中心为核心，搭建的集团BI系统，适时推送各种报表，让各级管理者实时了解亚宝的关键业绩指标，增加管理决策的透明度。

全面资金与预算管理——卓越运营的抓手

通过金蝶云预算管理，实现覆盖业务、费用、资金、成本等编制、变更、执行控制、达成分析的全面预算管理能力，帮助企业更合理准确的编制预算。

通过金蝶云资金管理，全面监控或集中管理全集团的资金，实现实时掌握各分子公司账务资金情况，加强资金的计划管理，提高资金的使用效率，降低企业的资金风险。

目前资金利用率提高5%，利润提升1%  财务效率提高30%-40%，管理费用下降0.03%。系统提高了数据集成性；实现报表准确及时，提高决策能力

库存高效周转——卓越运营的指征

亚宝的仓储中心，包含药品的入库检验、在库存储、药品维护、分单打印等首要作业，结合药品的特殊性及国家对药品批号的严格操控、医药流转订单中小单据比较多等特点，利用金蝶云仓库存管理，实现了完整的库存管理流程，如维修出库、低值易耗出库、工程用料出库等；能够随时随地查看和掌握即时库存；有效的与采购、质保、财务等协同，极大的提高了库存的管理效率。

解决了采购管理、储运管理等问题，达到降低库存、提高物料采购及时性和准确性的目的；并运用业务数据自动生成报表，大大提高了工作效率，使集团业务运转速度大幅提升，采购周期缩短了10天，生产排期优化，月末账务核算日期缩减到2天。

GMP的融合——卓越运营的行业性

著名的管理专家桑德霍姆教授说：“质量是打开世界市场的钥匙”，企业的质量管理尤为重要，是制药企业的重中之重。亚宝药业通过金蝶云强大的BOS开发平台，开发出一套完整的GMP管理系统，与ERP业务完美的融合，有效提升运营管理效率。

建立了供应商管理档案；使质量取样、检验放行数据随时可查；取样完成后，可生成检验单和留样单；物料批次管理贯穿于采购、接收、仓库、发放的全过程，同时支持按批次追踪；生产过程的完整控制，包括准产、转移、检验、放行等环节，对各部门的协作管理有了更好的提升。

科学采购——卓越运营的源头

金蝶云采购流程完整支持亚宝药业不同类别的采购业务，包括耗材及辅助材料采购、原辅包装材料采购、设备采购等，对耗材的采购能够及时跟踪，有效管控，为内部管理提供保障，对原材料的采购通过集团集中采购，各子公司申请，提高管控、协同的同时更加体现系统带来的便捷与实效性。

目前亚宝集团的原材料采购效率提高5%-15%，备品备件采购效率提高10%-15%，原材料库存降低了5%，备品备件库存降低了15%。2015年库存周转率=3.12次/年，比上年度提高了0.39次。