2018年德邦与金蝶合作推进财务信息化升级,以快速出具财务合规性报告和管理精细化报告为核心,以财务核算共享为基础,建立集团财务管理与监控信息系统,实现数据集中、信息透明、管理高效。企业的财务核算系统是实现财务共享服务的基础和保障,
只有在信息系统支持下,财务共享服务模式才可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
搭建财务共享服务中心体系,还需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务平台系统与费用报销系统、影像扫描系统、银企互联系统、业务管理系统、移动终端应用等相对接,实现各信息系统的业务集成和数据共享,实现数据集中、信息透明、管理高效。
德邦财务核算系统平台以满足德邦未来6-8年的发展需求为建设目标。通过财务核算系统的应用,实现以下目标:
财务报表和管理报表自动实时出具;
财务核算自动化率达到99%以上;
报表实现多维分析;
财务账和管理账自动分离;
集成异构系统数据自动生成凭证;
异构系统与财务核算系统实现数据校对;
符合上市公司要求的账务处理逻辑
保证账务质量和时效要求;财务系统升级后,将整个财务平台前移,通过EIP集成平台,理清业务数据,自动化对接、自动化财务记账、系统进行财务数据与业务系统的校对;分开财务和管理两条线,做到财务合规化,管理精细化互不干扰;最终达到90%业务在EIP处理,财务核算只占10%的工作,财务核算95%都是自动化处理。
从四个方面提升工作效率:
1、基础资料系统对接同步,并一键分配
2、开发统一对外端口,归集业务数据自动生成凭证;
3、内部往来核销业务自动化,涉及往来的业务在凭证审核后自动触发往来接收。
4、合并报表自动处理:通过设置调度任务的方式实现个报到集团合并操作的自动化。
从三方面提升管理报表核算效率:
1、数据整合,系统所有数据通过系统对接取数,线下数据统一端口导入、提升业务数据的整合,从痕迹管理和数据质量方面提升财务核算工作质量:
2、财管科目分离:通过财报/管报分离,减少管理报表手工还原和线下操作,提升报表出具时效;
3、利润中心:新增管报利润中心,通过搭建管报的组织架构、凭证取数实现报表出具的灵活性。